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DontDoItAtHome失败案例的完整教训清单

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内容

书中用虚构公司DontDoItAtHome的完整失败故事浓缩了现实中反复出现的反模式:CIO在厂商活动后决定”流程自动化太具战略性,不能从琐碎项目开始”,直接组建团队搭建集中式专有平台,同时另组一个团队按大型咨询公司建议的分层流程架构、把业务流程画到极详细的程度作为自动化”原料”;六个月后CEO质疑产出,CIO被迫仓促选择最重要、最庞大的订单履约流程作为第一个项目,交给一个既没有工作流引擎经验、也不熟悉这个自研内部平台的新团队;团队发现内部平台一半以上功能不可用、底层工具版本落后且有已知缺陷、平台团队自己被大量同时启动的项目拖垮无暇支持,而所谓的流程景观模型基本不可用(缺细节、混杂了大量对未来的主观臆想),业务部门为建模开了半年会却没产出实际成果——最终没人愿意承认失败,公司大概率也吸取不到教训。从这个案例能提炼出一份完整的避坑清单:不要过早采取战略行动,先从小项目做起;避免自上而下的大改造,创造让一线员工提议自然浮现、优先讨论最合理方案的环境,扩大规模永远是第二步;抵挡自建平台的诱惑;第一步要选合适的流程,最重要的核心流程往往太庞大、太有风险、太复杂,不适合当作试验田;不要同时启动太多项目;专注于交付真实业务价值,而不是围绕工具本身造声势;不要指望提前从流程架构或流程景观项目里”导出”现成的可执行模型——要等真正理解流程自动化怎么运作之后,才能更好地描绘流程架构;保持公开讨论失败的学习文化,厂商或咨询公司的最佳实践可以作为起点但不能替代自己的探索;给项目团队足够的自由度去自己做决定。

参考来源

- 位置:《流程自动化实战:系统架构和软件开发视角》第12章《引入流程自动化的过程》"12.1.1 那些你想避免的失败"(源文件:_epub-src/EPUB/xhtml/Section0001_0017.xhtml) - 结论依据:原文完整叙述DontDoItAtHome从战略化启动到自建平台、仓促选择核心业务流程、平台功能不可用、流程景观模型不可用等一连串失败细节,并在故事末尾给出对应的八条避坑清单,直接支撑本卡片结论。 - 原始内容:不要过早地付诸战略行动,先从小项目开始……避免自上而下的大改造,创造允许自下而上发展的环境……第一步先选择合适的流程进行自动化。最重要的核心流程可能太庞大、有风险、太过复杂,不适合作为第一步尝试……不要从流程架构或流程景观开始。