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汇报前的关键词路标演练法

专业/工作 · 1059.j

内容

准备正式汇报时,与其写逐字稿甚至放进提词器照读(现场感很差、听起来生硬),不如在每页材料上只记几个关键词当”路标”,比如某页记”下跌背景、用户调研、新功能”,提醒自己按这个顺序讲述——先说核心指标下跌的背景,再讲团队做了哪些用户调研得出了什么结论,最后引出要做的新功能。演练时对着镜子或电脑模拟讲几遍,过程中把自己突然冒出的疑问和觉得说不清楚的地方都记下来逐步完善,同时提前预判听众可能会问什么(业务不熟悉的人可能问基本概念,经验丰富的同事更可能追问数据和结论之间的逻辑关系)。发散:关键词路标的价值在于既给了安全感又留了空间——完全脱稿容易语无伦次,逐字稿又容易失去现场感,路标法是在”记不住”和”读稿子”这两个极端之间找到的折中点,本质是记住”讲述的顺序”而不是”讲述的原文”。

参考来源

《数据分析原理:6步解决业务分析难题》第6章《数据分析的展现方式》