知识卡片
流程上下文帮助定位异常值根因的保险案例
内容
[[常见指标与报告及DWH缺乏流程上下文的困境]]提到的通用指标是在相对较高层级上做汇总的,光靠它们不足以真正推动流程改进,需要更细化的数据支持更深入的分析——比如按流程实例上附加的数据来区分不同上下文、追踪一段时间内的趋势变化、在报告里纳入流程状态(运行中/已完成/被取消的实例含义并不相同),有时还需要了解流程实际经过了哪条路径以便进一步调查。书中给了一个具体的保险受理流程案例:部分合同需要人工批准,因此整体周期时间的差异会很大——全自动部分服务很快,人工部分明显更慢。当分析人员发现实例中人工任务的持续时间波动很大时,进一步分析这些异常值中的持续时间,通过研究流程实例上附加的具体数据,得到了一个有价值的洞察:所有耗时特别长的流程都和”老年司机为跑车申请保险”这一类具体场景相关——这个发现直接为和审核团队管理者的沟通提供了具体依据,帮助厘清这类申请为什么天生比其他申请更复杂。这个案例说明:流程上下文(附加在流程实例上的业务数据)是从”看到一个笼统的异常”走到”找到可解释、可讨论的具体根因”之间不可或缺的桥梁,能真正帮助改善流程性能和提升用户满意度。
参考来源
- 位置:《流程自动化实战:系统架构和软件开发视角》第11章《流程可见性》"11.5.2 获得更深入的理解"(源文件:_epub-src/EPUB/xhtml/Section0001_0015.xhtml)
- 结论依据:原文用保险受理流程中人工任务持续时间差异较大的案例,说明研究流程实例附加数据后发现"老年司机为跑车申请保险"是导致耗时异常的共同特征,直接支撑流程上下文帮助定位异常值根因的结论。
- 原始内容:因此,你分析了该任务持续时间中的异常值。研究流程实例所附加的数据后,你得到了一些启示,所有缓慢的流程都与老年司机为跑车申请保险有关……流程上下文可以帮助你找到重要的指标,改善流程性能,提高用户满意度。